Jika Anda mendapat pemberitahuan mendadak bahwa Anda mendapat tanggung jawab untuk merencanakan rapat perusahaan tahun ini, dan Anda belum berpengalaman melakukan rapat untuk seluruh perusahaan walaupun Anda pernah melakukan rapat kecil, maka apa saja yang harus Anda siapkan agar rapat berjalan lancar?